Pareigų aprašymas Spausdinti

Valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:

•  vadovauja skyriui, planuoja ir organizuoja jo veiklą, sprendžia skyriaus kompetencijai priskirtus klausimus;
•  motyvuoja, skatina pavaldinius, rūpinasi jų karjeros ir kvalifikacijos tobulinimo planais, kontroliuoja jų darbą, užtikrina veiksmingą padalinio darbą, kad būtu įgyvendinami Vyriausybės kanceliarijos tikslai;
•  pagal kompetenciją užtikrina Vyriausybės kanceliarijoje vykdomų programų ir projektų valdymą, racionaliai paskirsto darbus, kontroliuoja, kaip jie vykdomi, valdo projektų rizikas;
•  prisideda prie veiksmingo finansinių išteklių naudojimo;
•  siekdamas kasmetinių veiklos rezultatų, dėl kurių buvo susitarta su tiesioginiu vadovu, ir atsižvelgdamas į Vyriausybės kanceliarijos strateginį planą, kartu su pavaldiniais apibrėžia kasmetinius siektinus jų veiklos rezultatus;
•  teikia Administracinio departamento direktoriui skyriaus nuostatų, valstybės tarnautojų pareigybių aprašymų ir darbuotojų pareiginių nuostatų projektus;
•  vertina tiesiogiai pavaldžių skyriaus valstybės tarnautojų veiklą, teikia Administracinio departamento direktoriui pasiūlymus dėl skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, skatinimo, perkėlimo į kitas pareigas, dalyvauja pretendentų į valstybės tarnybą atrankos komisijos darbe, inicijuoja teikimo Vyriausybės kancleriui procedūrą dėl tarnybinių nuobaudų skyrimo skyriaus valstybės tarnautojams;
•  organizuoja Lietuvos Respublikos gautų Europos Sąjungos institucijų dokumentų, Vyriausybės, Ministro Pirmininko, Ministro Pirmininko patarėjų, Vyriausybės kanceliarijos gautų, parengtų dokumentų ir Vyriausybės kanclerio išleistų teisės aktų tvarkymą ir saugojimą, tvirtina dokumentų kopijas, rūpinasi dokumentų tvarkymo procedūrų tobulinimu, organizuoja metodinės pagalbos dokumentų tvarkymo klausimais teikimą;
•  organizuoja Vyriausybės, Ministro Pirmininko, Ministro Pirmininko patarėjų, Vyriausybės kanceliarijos gautų ir parengtų, tarp jų ir įslaptintų, dokumentų ir teisės aktų administravimą, užtikrina įslaptintos informacijos apsaugą, organizuoja įslaptintos informacijos patikrinimą; 
•  organizuoja laikmenų, kuriomis disponuoja Vyriausybės kanceliarija, administravimą ir kontrolę ir įslaptintos informacijos automatizuotose informacinėse sistemose ir duomenų perdavimo tinkluose apsaugą;
•  organizuoja darbo grupių ir komisijų skyriaus kompetencijai priskirtiems klausimams nagrinėti sudarymą, dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje ir koordinuoja darbo grupių pateiktų pasiūlymų įgyvendinimo eigą;
•  analizuoja, kaip naudojamos Vyriausybės kanceliarijos informacinės technologijos, rūpinasi informacinių sistemų funkcionavimu ir plėtra, teikia pasiūlymus Administracinio departamento direktoriui dokumentų, informacinių technologijų valdymo, naudojimo, disponavimo ir technologijų plėtros klausimais;
•  planuoja investicijų ir lėšų poreikį technologijų plėtrai ir teikia pasiūlymus Administracinio departamento direktoriui; 
•  asmens, atsakingo už įslaptintos informacijos administravimą, atostogų metu ar ligos atveju atlieka jo funkcijas įslaptintos informacijos administravimo srityje, tvarko Lietuvos Respublikos, NATO ir Europos Sąjungos Lietuvai perduotos įslaptintos informacijos apskaitą, kontroliuoja jos apyvartą, registruoja įslaptintus dokumentus;
•  užtikrina Vyriausybės ir Vyriausybės kanceliarijos veiklai būtinos informacinių ir ryšių technologijų infrastruktūros, duomenų perdavimo tinklų, informacinių sistemų ir kompiuterizuotų darbo vietų kūrimą, palaikymą ir plėtrą;
•  organizuoja Vyriausybės kanceliarijos antspaudų ir spaudų apskaitos tvarkymą;
•  atstovauja skyriui Vyriausybės kanceliarijoje ir kitose valstybės institucijose bei įstaigose;
•  pagal kompetenciją atlieka kitas Vyriausybės darbo reglamente, Vyriausybės kanceliarijos nuostatuose, Vyriausybės kanceliarijos reglamente, departamento ir skyriaus nuostatuose nurodytas funkcijas, vykdo kitus su skyriaus kompetencija susijusius nenuolatinio pobūdžio Ministro Pirmininko, Vyriausybės kanclerio, jo pavaduotojų, Administracinio departamento direktoriaus ar jo pavaduotojo pavedimus ir nurodymus.

 Valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos reikalavimus:

•  turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities viešojo administravimo krypties išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį);
•  turėti ne mažesnę kaip 5 metų dokumentų valdymo darbo patirtį, iš jų-3 metų vadovaujamo darbo patirtį;
•  būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykius, Vyriausybės kanceliarijos darbą, dokumentų administravimą, valstybės ir tarnybos paslapčių apsaugos klausimus, išmanyti Europos Sąjungos institucijų veiklos sritis ir funkcijas ir Lietuvos Respublikos pozicijų rengimo tvarką;
•  išmanyti žmogiškųjų išteklių valdymą;
•  išmanyti finansų valdymo mechanizmus Vyriausybės kanceliarijoje, reikalingus veiksmingam padalinio darbui užtikrinti;
•  mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus, gebėti įžvelgti, analizuoti problemas ir rasti jų sprendimo būdus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas ir pasiūlymus kuruojamais klausimais; 
•  išmanyti programų ir projektų valdymą;
•  išmanyti teisės aktų rengimo ir raštvedybos taisykles;
•  mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu;
•  mokėti bent vieną užsienio kalbą (anglų, prancūzų) B1 lygiu pagal Europasą;
•  atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą ir asmens patikimumo pažymėjimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Visiškai slaptai“.